Instructivo Autorizacion AFIP Flexa Gestion ERP

INSTRUCTIVO DE AUTORIZACIÓN AFIP/ARCA

Delegación de permisos para facturación electrónica

Flexa Gestión ERP

Introducción

Bienvenido a Flexa Gestión ERP. Este instructivo le guiará paso a paso en el proceso de delegación de autorizaciones en AFIP/ARCA para que nuestro sistema pueda emitir comprobantes electrónicos en su nombre.

Flexa ERP ofrece dos métodos de facturación electrónica:

• 1. Comprobantes en Línea: Sistema automatizado que ingresa a AFIP y completa los comprobantes de forma automática.
• 2. Web Services (API): Conexión directa con los servicios web de AFIP para emisión masiva y automatizada.

⚠️ IMPORTANTE: Debe completar la autorización para AMBOS métodos para que Flexa ERP pueda facturar en su nombre en cualquier caso. El objetivo es tener dos opciones por si los servidores de AFIP/ARCA fallan ó responden lento.

Requisitos Previos

Antes de comenzar, asegúrese de contar con:

• CUIT de su empresa
• Clave Fiscal nivel 3 o superior (administrador)
• CUIT de Flexa Software SRL: 30-71511463-8
• Acceso a Internet y navegador web actualizado
• Computadora con sistema operativo actualizado

Nota: Si no tiene Clave Fiscal nivel 3, deberá obtenerla primero en el sitio de AFIP antes de continuar.

Método 1: Autorización para Comprobantes en Línea

Este método permite a Flexa ERP ingresar al sistema de AFIP y completar los comprobantes de forma automatizada mediante nuestro bot.

1.1. Acceso a AFIP

1. Ingrese al sitio web de AFIP: https://www.afip.gob.ar
2. Haga clic en el botón "Acceso con Clave Fiscal"
3. Ingrese su CUIT y Clave Fiscal
4. Complete la autenticación de segundo factor si está habilitada

1.2. Administración de Relaciones

1. En el menú principal, seleccione "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal"
2. Haga clic en "Nueva Relación"
3. En el campo "CUIT del Representado", ingrese el CUIT de Flexa Software SRL : 30-71511463-8
4. Seleccione el tipo de relación: "Administrador de Relaciones"

1.3. Asignación de Servicios

Debe autorizar los siguientes servicios a Flexa ERP:

⚠️ IMPORTANTE: Debe marcar TODOS los tipos de comprobantes que emitirá (Facturas A, B, C, E, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc.)

1.4. Confirmación y Vigencia

1. Configure la vigencia de la autorización:

• Recomendado: Indefinida o máximo plazo disponible

• Mínimo: 12 meses

1. Haga clic en "Confirmar"
2. Guarde el comprobante de autorización
3. Notifique a Flexa que la autorización fue completada

Método 2: Autorización para Web Services (API)

Este método permite a Flexa ERP conectarse directamente a los servicios web de AFIP mediante certificados digitales para emisión automatizada y masiva de comprobantes.

Nota: Este método es más técnico pero ofrece mayor velocidad y confiabilidad para grandes volúmenes de facturación.

2.1. Generación del Certificado Digital

Flexa Software generará y le proporcionará:

• Un archivo .CSR (Certificate Signing Request)
• Instrucciones específicas para su CUIT

⚠️ IMPORTANTE: NO genere su propio certificado. Use únicamente el CSR proporcionado por Flexa Software SRL

2.2. Carga del Certificado en AFIP

1. Ingrese a AFIP con su Clave Fiscal
2. Acceda a "Administración de Certificados Digitales"
3. Seleccione "Nuevo Certificado"
4. Cargue el archivo .CSR proporcionado por Flexa ERP
5. Asigne un alias descriptivo (ej: "Flexa ERP - Facturación")

2.3. Autorización de Servicios Web

Debe autorizar los siguientes web services:

⚠️ IMPORTANTE: Autorice TODOS los servicios listados, especialmente wsaa que es obligatorio para la autenticación.

2.4. Descarga y Envío del Certificado

1. Una vez autorizado, AFIP generará un certificado .CRT
2. Descargue el archivo .CRT desde AFIP
3. Envíe el archivo .CRT a Flexa ERP por correo electrónico o canal seguro
4. Flexa ERP confirmará la correcta recepción e instalación

Nota: El certificado tiene una validez de aproximadamente 2 años. Flexa Software SRL le notificará cuando sea necesario renovarlo.

3. Solución de Problemas Comunes

3.1. Error: "No tiene permisos suficientes"

Causa: Su Clave Fiscal no tiene nivel suficiente.

Solución: Debe solicitar elevación de nivel de Clave Fiscal a nivel 3 o superior en AFIP.

3.2. Error: "CUIT no encontrado"

Causa: El CUIT de Flexa ERP fue ingresado incorrectamente.

Solución: Verifique el CUIT proporcionado y vuelva a intentar.

3.3. Error: "Certificado inválido"

Causa: Se utilizó un CSR diferente al proporcionado por Flexa ERP.

Solución: Elimine el certificado actual y vuelva a cargar usando el CSR correcto de Flexa ERP.

3.4. La autorización expira pronto

Causa: Las autorizaciones tienen vencimiento.

Solución: Flexa ERP le notificará 30 días antes del vencimiento. Siga los mismos pasos para renovar.

4. Contacto y Soporte

Si tiene dudas o necesita asistencia durante el proceso de autorización, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarlo.

? Consejo: Guarde este instructivo para futuras consultas y compártalo con su equipo.

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